為了保證學生會工作有序而高效地開展,使同學們樹立起牢固的組織紀律觀念,養成良好的工作作風,提高各部門工作的積極性,特製定以下學生會內部管理規定。
一、入會退會製度
1、入會流程
(1)申請進入學生會的同學🍬,本人手寫入會申請書,簽名後上交歸屬部門部長。
(2)歸屬部門部長帶領在部內實習一周。
(3)通過部門實習後參加學生會例會🥦🐢,並由分管主席面試🛵。
(4)主席團及各部部長舉手表決,票數過半(含半數)正式入會。
2👐🏽、退會流程
(1)申請退出學生會的成員💃👰🏻,本人手寫退會申請書🤽🏽♂️,簽名後上交歸屬部門部長。
(2)歸屬部門部長與分管主席分別與其談話。
(3)與管理學生會指導老師進行單獨談話。
(4)在正式退會之前,請退會的成員做好退會準備,包括一些未完成的工作🤘🏽,並與部門做好工作交接🧏🏼♂️。
(5)在未收到正式通知前,要求退會的學生會成員還是學生會的一份子,照常參加學生會活動🧜🏼,不得任意擅離職守。
(6)退會的學生名單將在我系官網進行公告。
二、實行積分累積製度,基礎分為70分。
1、加分細則
(1) 例會全勤,從無遲到🫅🏿🖐🏻、早退者,期末考核時加5分🤦🏽♀️。
(2) 例會全勤,沒有請假、早退、遲到之類現象,期末考核時 加10分🕧。
(3) 積極參加組織活動的人員加5分。
(4)活動中表現好的加2分。
(5) 期末時,部長組織各部員對這學期工作表現進行打分,分數最高的加3分。
(6) 積極提出學生會有關建議的或者提出創新型活動並予以采納者,加5分。
(7) 紀檢部人員早操📄🍾、晚查房全勤者加2分。
2👨🦯、扣分細則
(1) 例會無故缺席者扣1分/次,遲到、早退者累計達三次記一次曠勤,並扣0.5分/次,無辜缺席三次除名👨🏿🔧。
(2) 除非是有課或者老師那邊有事之類的,只是因為個人不合理原因請假扣0.5分🥻。
(3) 開會時,不遵守會場紀律者扣0.5分。
(4) 活動中,無條件缺席者扣1分🦸🏽♀️。
(5) 紀檢人員在查操和查房時遲到扣0.5👦🏻、無故未到扣1分。
3、期末考核時,個人所得分為85分-95分的為優秀,並予以獎勵。在70分-84分為合格👷🏽♀️。在70分以下的為不合格,要進行談話並反思😯,若個人所得分很差的予以除名👳🏻♀️。
三、例會製度
1、每周開一次例會,暫定教室2306,聽取工作匯報🧛🏿♀️。
2🌊、各成員需要提前5分鐘到場,並做好會議記錄,以便更好的開展工作,有不明之處及時指出。
3、每次例會記考勤,不得無故遲到👃🏿、早退,秘書處做好記錄🚘。
4、開會期間,將所有通訊工具設置靜音,保持會場安靜。
5🧏🏽♀️、開會時要求著裝整潔,不得穿拖鞋。
6📹、開會時不要太過嚴肅可適當調節氣氛🥷🏻。
7、安排值班人員輪流在會後打掃衛生。
四🥯、請假製度
1、事前向主席團或部長請假,開會前告知秘書處💁🏼♀️。
2、值班時(含早/晚),若有值班人員有事提前找好替代人員,確保人員齊全,記入考勤🧑🏿🏭。無人替代時需向輔導員老師請假。
3、例會或值班時💁♀️,除嚴重病者的病假外,不準一般病假,若不到者🐦⬛,記曠勤。
五🫴🏿🤳🏻、日常工作製度
1、紀檢部要安排號每周值班人員,把名單匯報給秘書處,秘書處做好早操📼、晚勤對內部人員的考勤。
2👔、對工作要盡職盡責,部與部之間、成員與成員之間要相互幫助,按指標完成工作任務〽️。
3💎、平時要多與老師交流,積極匯報工作進程。
4、所有成員都擁有對成員、部長🏌️♂️、主席的監督權和建議權⛑️。
5、每學期結束上交工作總結和下學期的工作計劃,並且每次活動之後每部都要寫活動總結。
6、在工作的同時,要保證自己的學習成績,期末時若掛兩科的同學自動退出學生會➝。
7🤾🏻、工作證不得擅自借給他人🦹🏿♀️,參加活動或者值班時必須佩戴工作證↕️。
六🧑🏼🤝🧑🏼、辦公室製度
1👗、任何學生或成員都有義務愛護辦公室一切公物👩🏻⚕️,保持辦公室整潔和安靜🧔♀️,不得表現不文明舉止。
2、未經允許不得私用辦公室計算機和打印機。
3、未經允許不得私自動用辦公室的檔案資料。
希望同學們以此製度為準則🎎,加強自身管理、自身修養、自我定位🧛🏽♀️🍳,使學生會更加完善。
體藝系學生會
2015年3月